1. SOBRE LAS ACTIVIDADES
PROLONGADAS
Si las actividades que se van a realizar superan
las 24 horas desde la hora de inicio de la
misma se requerirá la aprobación
de la Junta Directiva y el otorgamiento de
un permiso especial, así como la supervisión
de un responsable.
2. SOBRE EL ACCESO A LAS INSTALACIONES
Cada representante de una cuadrilla recibirá una
llave de acceso al local. La aceptación
y el uso de la misma supone el acatamiento
y respeto de estas normas que rigen el funcionamiento
del local.
Esta llave NO podrá ser duplicada por
ningún medio sin autorización
previa de la Junta Directiva , existirá un
registro individual de llaves.
En el caso de que las instalaciones vayan
a permanecer cerradas en una fecha y hora concreta,
el responsable de la entidad o persona que
haya formulando la solicitud de uso podrá dirigirse
a la Junta Directiva para solicitar el acceso
al local.
3. QUÉ ES LA FACT
La FACT o ficha de acceso a Txapalangarra
es la tarjeta o expediente que todo socio ha
de rellenar justificando así su acceso
al local y el consumo realizado.
Existen 2 modalidades:
• ACCESO
PARA COMIDAS Y CENAS
Es la que se usa cuando el local se use
para cenas y comidas. En ella han de consignarse
todos los asistentes [SOCIOS Y NO SOCIOS]
así como todas las consumiciones realizadas.
Al final el importe total de las consumiciones
y el acceso de socios y asistentes se ha
de introducir en un sobre junto con la ficha
y depositarlo en el buzón habilitado
en la puerta del almacén
En estos casos, COMIDAS Y CENAS, la tasa
para asistentes es como sigue:
SOCIOS >> 1 EURO
NOSOCIOS >> 2
EURO
Estos gastos se justifican por la disponibilidad
para los usuarios de platos, vasos y manteles
para todos los que acuden a una cena o comida
• ACCESO
SIMPLE
Es la que se usa cuando se accede al local
para realizar una actividad distinta a comidas
o cenas. En ella han de consignarse todos
los socios asistentes así como todas
las consumiciones realizadas. Al final el
importe total de las consumiciones y el acceso
de socios se ha de introducir en un sobre
junto con la ficha y depositarlo en el buzón
habilitado en la puerta del almacén
TANTO
EN UNO COMO EN OTRO CASO ES
OBLIGATORIO CONSIGNAR LA HORA DE
ENTRADA Y SALIDA ASÍ COMO
EL NOMBRE DEL SOCIO RESPONSABLE |
4. SOBRE EL HORARIO.
Podrá hacerse uso del local durante
las 24 horas del día atendiendo a los
criterios cívicos de comportamiento
en cada momento [música baja a partir
de las 22:00 horas y conversaciones a nivel
normal, sin gritos ni discusiones]
Las excepciones son:
• En ningún caso podrá hacerse
uso del local los viernes de 21:00 a 23:00
horas por coincidir con las reuniones de
la Junta Directiva ni cuando se celebren
Asambleas Generales que serán convocadas
con, al menos, 15 días de antelación.
• Los 15 días anteriores
al comienzo de unas fiestas [Patronales o
Angustias] se ha de consultar con la Junta
Directiva la disponibilidad del local al
ser probable la realización de obras
o reformas.
5. SOBRE LAS INSTALACIONES.
Al finalizar el uso de la instalación
deberán apagarse las luces, cerrar las
ventanas y la puerta, en el caso de existir
basura deberá depositarse en el contenedor,
se cerrará el baño [comprobando
que su luz queda apagada y la cisterna cerrada],
así como cualquier grifo que pudiera
haber quedado mal cerrado.
En cuanto al apartado de los aparatos eléctricos
se deben seguir estas indicaciones:
- La cámara frigorífica
nunca se ha de apagar ni manipular por los
usuarios sin el conocimiento de la Junta
Directiva.
- Todos los aparatos correspondientes
al equipo de música [ETAPA de potencia,
reproductor de CDs y mesa de mezclas] se
manipularán sólo por el socio
responsable si este conoce cómo hacerlo,
en caso contrario se recomienda abstenerse.
Al final, todo el equipo ha de quedar desconectado
y la regleta en la que se enchufa desconectada.
- Cualquier luz utilizada ha
de quedar desconectada y apagada desde el
panel de luces sito bajo el cuadro eléctrico
de la pared oeste.
En caso de cualquier desperfecto el socio
responsable se convertirá en garante
de los mismos, habiendo de decidir la Junta
Directiva hacia quién se deriva el coste
de arreglo o reposición. Es obligatorio
notificar de estos desperfectos a la Junta
Directiva o señalarlo en la parte posterior
de la FACT [FICHA DE ACCESO Y CONSUMO EN TXAPALANGARRA].
En el caso de que sucediera cualquier incidente
con personal ajeno a la peña o sus socios
deberá notificarse a la Policía
Local.
Las instalaciones están limitadas al
aforo de las sala principal de la peña
[fijado en unas 60 personas], siendo garante
el socio responsable en caso de superar dichos
limites. Los usuarios autorizados por la peña
Txapalangarra [es decir, los socios acreditados]
para el uso de las instalaciones, serán
responsables, en todo caso, de los desperfectos
o deterioro que en las mismas se produzcan.
La peña Txapalangarra no se hace responsable
de los bienes personales que pudieran olvidarse
en la instalación
6. SOBRE EL USO Y CONSUMO DE BEBIDAS
No se podrán introducir al local bebidas del exterior. Las únicas bebidas que se podrán consumir son aquellas que la Peña pone a disposición de los socios. Esto significa que no se autoriza el consumo de ninguna bebida ajenas a Txapalangarra a excepción de lo dispuesto en el epígrafe 6 - I
6. I - SÓLO SE PERMITIRÁ LA ENTRADA DE AQUELLAS BEBIDAS QUE NO ENCONTRÁNDOSE A DISPOSICIÓN DE LOS SOCIOS DESEEN SER CONSUMIDAS POR ESTOS
7. SOBRE EL MOBILIARIO
En caso de modificarse su colocación
deberá dejarse como se encontró originalmente.
El mobiliario del interior de la barra no debe
modificarse sin autorización de la Junta
Directiva , del mismo modo con el del interior
del baño.
8. SOBRE LA LIMPIEZA
Al abandonarse el local se ha de limpiar y
barrer el suelo, limpiar las fregaderas, dejándolas
libres de cualquier tipo de vajilla, vasos,
platos… y vaciar las bolsas de basura de los
cubos. Para ello pueden emplearse todos los
artículos de limpieza almacenados en
el baño. Si fuera necesario tras su
uso, reponer alguno de ellos, se recomienda
comunicarlo a la Junta Directiva mediante el
tablón de anuncios.
9. SOBRE LA RESERVA DEL LOCAL
La reserva del local se realizará a
traves de esta misma web mediante un formulario
personalizado accesible aquí o por medio de
un SMS al [650
- 05 - 11 - 31] indicando:
- TXAPA
- SOCIO RESPONSABLE
- FECHA ELEGIDA + HORA DE ENTRADA
- NUMERO DE ASISTENTES
Ejemplo:
TXAPA PAULA MARTINEZ, 12-11-2004,
22:30, 6 PERSONAS
10. OTROS, VARIOS
Cualquier duda que se plantee en cuanto al
funcionamiento del local, compras, necesidades
o reposiciones debe ser notificada a la Junta
Directiva mediante las notas existentes en
el tablón de anuncios.
La pérdida o extravío de la
llave de acceso ha de ser notificada así mismo
a la Junta Directiva.
Para cualquier urgencia puedes ponerte en
contacto a través de estos teléfonos
o correo electrónico:
650-051-131 J.SOLANO
gestion.local@txapalangarra.com |
